Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for eiendomsforvaltning
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og serviceorientert koordinator for eiendomsforvaltning som kan bidra til effektiv drift, god leietakeroppfølging og høy kvalitet i den daglige forvaltningen av våre eiendommer. I denne rollen vil du fungere som et viktig bindeledd mellom leietakere, leverandører, driftspersonell og interne interessenter. Du vil ha ansvar for å koordinere administrative og operative oppgaver knyttet til eiendomsporteføljen, sikre at henvendelser håndteres profesjonelt, og bidra til at bygninger, fellesarealer og tekniske tjenester fungerer som de skal.
Stillingen passer for deg som trives med å ha mange parallelle oppgaver, er detaljorientert og samtidig evner å se helheten i eiendomsdriften. Du vil arbeide med oppfølging av serviceavtaler, bestilling og koordinering av vedlikeholdsarbeid, dokumentasjon, rapportering og kommunikasjon med både interne og eksterne samarbeidspartnere. Rollen krever at du er komfortabel med administrative systemer, har god forståelse for kundeservice og kan prioritere oppgaver i et miljø der behov og tidsfrister raskt kan endre seg.
Som koordinator for eiendomsforvaltning vil du bidra til å sikre at eiendommene forvaltes i tråd med gjeldende rutiner, budsjettmessige rammer og kvalitetskrav. Du vil støtte arbeidet med kontraktsoppfølging, fakturakontroll, registrering av avvik og planlegging av forebyggende tiltak. I tillegg vil du bistå i koordineringen av inn- og utflytting, oppdatering av leietakerinformasjon og oppfølging av saker relatert til HMS, sikkerhet og trivsel i byggene.
Vi ser etter en person som kommuniserer tydelig, bygger gode relasjoner og tar eierskap til oppgaver fra start til slutt. Du bør være løsningsorientert, pålitelig og ha evne til å håndtere både rutinepregede og mer uforutsette situasjoner på en rolig og profesjonell måte. Erfaring fra eiendom, administrasjon, kundeservice eller drift vil være en fordel, men det viktigste er at du har riktig innstilling, god arbeidskapasitet og et ønske om å bidra til en velfungerende eiendomsforvaltning.
Hos oss får du muligheten til å arbeide i et fagmiljø med varierte oppgaver og tett samarbeid på tvers av funksjoner. Du vil få innsikt i både den kommersielle og praktiske siden av eiendomsforvaltning, og rollen gir gode muligheter for faglig utvikling. Dersom du motiveres av orden, koordinering, service og forbedringsarbeid, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglig administrasjon og oppfølging av eiendomsporteføljen
- Besvare og følge opp henvendelser fra leietakere, leverandører og samarbeidspartnere
- Bestille og koordinere vedlikeholdsarbeid, inspeksjoner og serviceoppdrag
- Følge opp serviceavtaler, kontrakter og leverandørleveranser
- Registrere, oppdatere og arkivere dokumentasjon i relevante systemer
- Bistå med fakturakontroll, kostnadsoppfølging og enkel rapportering
- Koordinere innflytting, utflytting og praktiske forhold rundt leieforhold
- Følge opp avvik, HMS-relaterte saker og forbedringstiltak
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra eiendomsforvaltning, administrasjon, kundeservice eller lignende arbeid
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer
- Serviceinnstilt holdning og gode samarbeidsevner
- Evne til å prioritere oppgaver og følge saker opp til de er løst
- Forståelse for økonomisk oppfølging, fakturabehandling eller budsjettarbeid er en fordel
- Relevant utdanning er ønskelig, men praktisk erfaring kan kompensere
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som koordinator for eiendomsforvaltning?
- Hvilken erfaring har du med koordinering av drift, service eller administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere samtidige henvendelser og stramme tidsfrister?
- Har du erfaring med kontakt med leietakere, leverandører eller eksterne samarbeidspartnere?
- Hvilke digitale systemer har du brukt i tidligere roller?
- Hvordan sikrer du god kvalitet og oppfølging i administrative prosesser?
